Auteur: suppplatform

Meerdere deelnemers aanmelden met één mailadres

Geschreven door suppplatform op 13 oktober 2021. Gepost in Tips & inspiratie, Voor scholen.

Het kan zijn dat je mee doet aan een actie met je gezin en je kinderen doen ook mee. Of dat je dat je (jouw) kinderen aanmeld op een actie op Sponsor.school. Sommigen mensen hebben wel eens meerdere mailadressen, maar niet iedereen. Hoe meld je dan meerdere kinderen aan?

Meerdere kinderen apart aanmelden als deelnemer

We geven je een handige tip waardoor je met maar één mailadres, meerdere kinderen kan aanmelden op de actie. Deze tip kan je ook gebruiken als je een persoon moet aanmelden die geen mailadres heeft of bijvoorbeeld om een andere reden zichzelf niet kan aanmelden.

Het mailadres van Supp is bijvoorbeeld info@supp.to. En Supp heeft 3 kinderen om aan te melden: Kwik, Kwek en Kwak. De mailadressen die Supp dan kan gebruiken zijn:

info+kwik@supp.to
info+kwek@supp.to
info+kwak@supp.to

Het stukje aan de + is flexibel in te vullen en kan je dus met een cijfer invullen, maar ook de naam van het kind of de persoon die je aanmeldt. Vergeet niet ergens te noteren welk mailadres je gebruikt hebt, dit is namelijk ook de gebruikersnaam voor je als je bijvoorbeeld een streefbedrag wilt aanpassen. De bevestigingen of meldingen bij donaties (als je dat aan hebt staan) krijgt Supp gewoon binnen in de info@supp.to mailbox. Zo kan elk kind wel zijn/haar eigen deelnemerspagina krijgen, zelf het verantwoordelijkheidsgevoel voelen en streefbedragen behalen, maar hoeven ouders geen nieuwe mailadressen aan te maken.

Wij raden sterk af om één deelnemersaccount aan te maken voor meerdere personen. Waarom?

Geen meerdere mensen/kinderen op één deelnemerspagina

Naast wat praktische redenen zoals dat actiestarter/organisatie geen goed overzicht heeft in het aantal deelnemers en hun gegevens, heeft het ook nog een hele boel psychologische onderbouwingen waarom we dit niet adviseren.

Motivatie
Het aanmaken van een eigen deelnemersaccount, betrekt de deelnemer in het proces van opkomen voor een goed doel. Door ze mee te nemen in stappen en verhalen, zullen zij zich (onbewust) meer inzetten. De deelnemers ervaren vaak meer verantwoordelijkheidsgevoel om een streefbedrag te behalen of om voor het goede doel op te komen en daarom zetten zij zich meer of beter in.

De motivatie van de deelnemers wanneer hij/zij een donatie ontvangt op zijn/haar persoonlijke deelnemerspagina, stijgt. Of dit nou van een bekende is of een iemand die ze niet kennen. Juist hierdoor zullen deelnemers makkelijker, sneller en vaker méér netwerk gaan benaderen. En dan ook nog met een actievere en gemotiveerde houding.

Meer lezen of het motiveren van leerlingen tijdens een sponsoractie met/voor je school? Klik hier.

Vanuit de donateur gezien
Daarnaast snappen wij, dat gezien vanuit het oog van de donateurs het voelt alsof je iemand voortrekt met je donatie. Maar daarbij komt kijken, dat wanneer er géén gedeelde deelnemerspagina is, de donateur sneller meerdere (hogere) donaties doet op meerdere personen. Iemand doneert bijvoorbeeld op een gedeeld account 15 euro. Maar op twee verschillende accounts zou diezelfde persoon 2x 10 euro doneren. En als dat vaker gebeurt bij hetzelfde project, kan het zijn dat het goede doel gewoon veel (hogere) donaties misloopt omdat er een algemeen of gedeeld deelnemersaccount is. En dat zou zonde zijn. Hoe erg is het nou dat het goede doel 5 euro meer krijgt? Alleen maar mooi!

Meer waarde
Er zijn ook praktische redenen waarom je wel een gedeeld account zou aanmaken, maar de psychologische redenen hebben meer waarde en meer positieve gevolgen voor het goede doel en ook voor je eigen persoonlijke ontwikkeling, ook al is het maar een heel klein onderdeel.

Gezamenlijk doel
En uiteindelijk streven we er met alle deelnemers en achterban naar om het goede doel te helpen aan een mooi bedrag om mooie dingen mee te doen. Dus we hebben een gezamenlijk doel, maar halen per persoon meer op met een eigen persoonlijke actiepagina.

Deel nu nóg meer informatie op je actiepagina!

Geschreven door suppplatform op 18 maart 2021. Gepost in Tips & inspiratie.

Hoe vervelend: je vult je actiepagina in en moet je verhaal afbreken omdat je het limiet aan tekens bereikt hebt…

Vanaf nu is het limiet op informatieblokken op jouw actiepagina van 780 naar 1750! Voel je dus vanaf nu nooit meer beperkt bij het schrijven van informatie op je actiepagina. Ook hebben we het limiet aan informatieblokken weggehaald. Eerder kon je maximaal 3 informatieblokken toevoegen. Nu is dat oneindig!

Wat is een informatieblok?

Als je je actiepagina aanmaakt, kan je een klein stukje tekst invullen. Namelijk: het doel van de actie. In dit vlak kan je in kort kwijt waarom jij de actie start en voor wie. Als je pagina is aangemaakt, zie je dat je een informatieblok kan aanmaken. In deze blokken kan je de donateur nog meer informatie geven over jouw actie. Wie ben jij? Wat raakt jou om een actie te starten voor dit goede doel?

Kort en krachtig

Let er wel op dat je soms ook te veel kan vertellen. Verlies niet de aandacht van je lezer en schrijf je tekst kort, krachtig en activerend! Ook maken foto’s het een geheel. De sfeer van je foto’s kunnen inspelen op emoties.

Zie hieronder een voorbeeld van informatieblokken zoals je deze ziet op een actiepagina. Lees deze blog voor meer tips over hoe je je gehele actiepagina kan invullen: https://info.supp.to/meer-informatie-op-je-actiepagina/

Is mijn gift aftrekbaar van de belasting?

Geschreven door suppplatform op 5 februari 2021. Gepost in Tips & inspiratie.

In deze blog beantwoorden we graag jouw vragen betreft belastingaftrekbare giften. We schetsen 4 scenario’s. Mocht je naar aanleiding hiervan nog vragen hebben? Neem dan contact met ons op.

Ik geef aan een organisatie mét ANBI-status…

Is de actie waar je aan geeft gestart voor een geregistreerde stichting met een ANBI-status? Dan is je antwoord: ja. Maar dan is de volgende vraag: Hoe weet je nou of de actie waar jij aan geeft een ANBI-status heeft?

We hebben geprobeerd om dit zo duidelijk mogelijk te maken via onze eigen website. Op een actiepagina kan je zien of er een goede doelenpagina aan gekoppeld is zoals op de foto hieronder. Is dat zo, dan kan je op het logo van het goede doel klikken. Je komt nu op de organisatiepagina zoals deze van het KWF. Op deze pagina zie je rechts het logo van de ANBI, of niet…

Een andere manier om het te checken, is door in de database van ANBI’s van de Belastingdienst te kijken.

Maakt het niet uit dat ik via een donatieplatform zoals Supp.to doneer?

Nee, Supp is slechts een middel om te doneren. Dat wij er als platform tussen zitten, heeft geen invloed op het wel of niet aftrekken van de gift van de belasting. Zie je geen organisatie gekoppeld aan de actiepagina, dan kan het zijn dat de actie geld ophaalt voor een persoon (ipv een organisatie) of dat zij geen organisatiepagina hebben.

Wil je zelf een actie starten voor een goed doel dat er niet tussen staat en ben je werkzaam bij die stichting? Dan kan je zelf de organisatiepagina aanmaken. Ben je niet werkzaam bij het goede doel of die organisatie? Dan maken wij ‘m graag voor je aan.

Ik gaaf aan een organisatie zonder ANBI-status…

Het kan zijn, vooral tijdens de coronacrisis, dat er acties gestart worden voor organisaties zonder ANBI, zoals commerciële bedrijven. Dit betekent dat jouw gift helaas niet aftrekbaar is van de belasting.

Ik geef aan een particulier…

Een donatie-actie starten voor een zieke buurvrouw, broer of collega kan zeker bijdragen aan een betere wereld. Dit soort acties zijn soms enorm nodig! Helaas is je gift dan niet aftrekbaar van de belasting. Wanneer er een stichting met ANBI-status is opgezet voor die persoon of lotgenoten, is het weer een ander verhaal en is je gift wel aftrekbaar. In de meeste gevallen is dit dus niet zo.

Ik zou graag een bewijs willen van mijn donatie…

Elke donateur krijgt automatisch een bedankmail toegestuurd. Deze bedankmail bevat soms een gepersonaliseerde tekst van de actiestarter, maar het belangrijkste voor jou als donateur is om te weten of je donatie is overgekomen. Deze bedankmail kan je wellicht als nodige verantwoording/bewijs gebruiken.

Als dit niet genoeg is, dan moet je bij de actiestarter zijn om een bewijs te ontvangen. Zij kunnen wellicht iets voor je opstellen. Is het niet duidelijk wie de actie gestart is, dan kan je contact met ons opnemen.

Ik ontvang giften… Moet ik aangifte doen?

Afhankelijk van de/jouw situatie moet je vaak wel je ontvangen giften opgeven bij de belastingdienst. Wil jij zeker weten hoe het zit? Check dan dit artikel op de website van de Belastingdienst, overleg met je financieel adviseur of bel (anoniem) naar de Belastingtelefoon.

Wij van Supp controleren altijd het rekeningnummer dat is opgegeven voordat wij een donatie-actie publiceren!

Maandelijkse donaties ophalen

Geschreven door suppplatform op 1 december 2020. Gepost in Goede doelen, Nieuws, Tips & inspiratie.

Yes! Eerder kon je je eigen betaalverwerker koppelen aan je organisatie óf aan je losse actie. Vanaf nu kan je ook maandelijkse donaties werven met je actie! We hopen dat dit een uitkomst mag zijn voor vele stichtingen en goede doelen. We hopen dat zij mede hierdoor een structurele inkomstenbron kunnen creëren waardoor zij het waardevolle werk kunnen doen waarvoor ze de stichting begonnen zijn.

Maandelijkse donaties waren al eerder mogelijk via ons platform. Maar nu heb je ons er niet meer voor nodig. Je kan zelf gratis je eigen Mollie-account starten en koppelen, zelf sepa-incasso aanvragen bij Mollie en dan zelf via de knop op je (concept)actiepagina kiezen om maandelijkse donaties aan te zetten. Hierbij krijg je ook de mogelijkheid om het opgehaalde bedrag niet zichtbaar te maken op je actiepagina.

We blijven nieuwe functies voor organisaties ontwikkelen horen graag wat jouw stichting nodig heeft. Bel of mail daarom gerust om je vragen bij ons neer te leggen, we helpen je graag!

Lees hier over het koppelen van Mollie of de tarieven van Mollie.

Je eigen organisatiepagina aanmaken

Geschreven door suppplatform op 26 november 2020. Gepost in Tips & inspiratie.

Yes! Vanaf nu kan jij je eigen organisatiepagina aanmaken voor jouw stichting! Dit wordt jouw eigen goededoelen pagina. Klik hier om pagina’s van andere goede doelen te bekijken.

Vorige week is er weer (ja, alweer) een nieuwe release uit gegaan. Deze release is een uitkomst voor veel (kleine) stichtingen die worstelen met het werven van fondsen. Een eigen organisatiepagina is een uitkomst voor kleine stichtingen die op zoek zijn naar een werkende manier van fondsenwerving. Je kan gratis je goede doelenpagina aanmaken én daarna gratis en onbeperkt acties aanmaken op Supp.

Wat moet je doen?

Ga naar deze pagina
Meld je aan of log in met je bestaande Supp-account
Vul de naam van je organisatie in en een kleine introductie zoals je missie of visie.
Klik op ‘verder’ en je ziet je conceptorganisatiepagina verschijnen en een pop-up venster.
Vul de gegevens in en vraag daarna publicatie aan
Optioneel: Voeg ook je eigen omslagfoto toe voor een eigen uitstraling

Wat kan je met een organisatiepagina?

Jij kan uit naam van je stichting een actie starten
Op je organisatiepagina kan men meer lezen over je stichting
Men kan via één knop een actie aanmaken voor jouw goede doel
Op deze pagina (én achter de schermen) kan je alle acties inzien die voor je organisatie gestart worden

Meer weten? Meer voordelen?

Op deze pagina lees je meer over het hebben, houden of gebruiken van een organisatiepagina en hier lees je meer over de standaard lage tarieven die we aanhouden. Deze tarieven zijn voor iedereen even laag, met of zonder goed doel. Heb je als organisatie een kvk-nummer? Dan kan een Molliekoppeling wellicht interessant zijn! Denk aan eindeloos eigen keuze aan betaalmethodes, meer inzicht, realtime donaties ontvangen op je Mollie, etc.

Lees hier meer over de voordelen van een koppeling met jouw Mollie-account

GivingTuesday komt eraan! 1 december 2020

Geschreven door suppplatform op 24 november 2020. Gepost in Nieuws.

De eerste dinsdag van december is het weer GivingTuesday. Op deze dag willen we stilstaan bij geven. Geven is iets wat centraal staat op Supp.to. Iets van jezelf geven aan een ander, maakt jou een mooier mens. Niet alleen vanuit het oog van anderen, maar vanuit jezelf. De voldoening die je krijgt wanneer je opkomt voor een ander, ziet hoe de ander opleeft bij jouw (wellicht kleine) gebaar. Het maakt jou mens. En dat willen we vieren!

Liefde, tijd & aandacht

Op dinsdag 1 december 2020 willen wij benadrukken dat geven en goed doen, de wereld een stukje mooier maakt. GivingTuesday is een initiatief voor & door vrijwilligers in de fondsenwervingswereld. Maar deze dag gaat niet alleen over het geven van geld. GivingTuesday gaat ook over het geven van liefde, tijd en aandacht. Geld is maar een klein onderdeel van het bewustzijn wat we willen creëren. Het gaat namelijk om het mooier maken van de wereld. Een (bijlangrijke) bijzaak is dat er vaak geld nodig is om dat te doen. Maar de belangrijkste boodschap is het verbeteren van de wereld en opkomen voor de ander.

Missie

De missie van GivingTuesday is: ‘Gezamenlijk een meer rechtvaardige en vrijgevige wereld te bouwen.’ Hoe tof is dat? De missie van Comyoo, maker van Supp, sluit daar goed op aan: ‘Creatieve & zinvolle media voor een betere wereld.’ Een betere wereld, daar gaan we samen voor. Doe je mee?

Aan de slag: start je actie of doneer!

Ja? Tof dat je mee doet! En nu? Wat ga jij dinsdag 1 december doen voor GivingTuesday? Wil je meer doen dan een donatie aan een goed doel? Start dan een eigen donatie-actie binnenkort! Start een actie voor je zieke buurman, voor een bestaande stichting, je sportvereniging of je school/werk. Weet je het nog niet? Doe dan hier inspiratie op. Alle acties zijn welkom! Wil je liever niet zelf een actie starten? Bekijk dan een van de bestaande acties voor een betere wereld hier en draag jouw steentje bij! Lees ook meer informatie of bekijk de instructievideo’s over het maken van een betere wereld. Veel succes!

Klassen/groepen als teams in je donatie-actie

Geschreven door suppplatform op 21 november 2020. Gepost in Tips & inspiratie, Voor scholen.

Wil je de deelnemers van je donatie-actie met je school verdelen per klas? Dat kan via teams! In deze blog vertellen we welke mogelijkheden er allemaal zijn op Supp voor teaminstellingen. Weet je al wat je wil qua instellingen en wil je gewoon weten hoe je een team aanmaakt? Klik dan hier om de SUPPortvideo ‘Teams aanmaken’ te bekijken.

Start je met of voor je school een donatie-actie? Dan kan je dit doen op Sponsor.school. Sponsor.school is Supp.to maar dan in een onderwijsjasje gestopt. Speciaal voor scholen is dit platform opgezet. Er zijn materialen en blogs speciaal voor scholen ontwikkeld én Sponsor.school heeft natuurlijk een fris eigen kleurtje. In principe hebben Supp.to en Sponsor.school dezelfde functies en mogelijkheden. Vandaag helpen we je met het maken van teams van je klassen.

Opties team bij het aanmaken van een actie

Bij het aanmaken van je actie mét deelnemers zie je in het instellingenformulier een paar opties betreft teams, namelijk:

Teams toestaan; dit betekent dat je actie de mogelijkheid heeft/krijg om teams aan te maken. Als dit uit staat, dan is je actie alleen met deelnemers en géén teams.
Deelnemers mogen zelf teams maken; dit betekent dat jij dus niet zelf van te voren teams hoeft aan te maken, dit doen de deelnemers zelf. Hierover straks meer.

Het gebruik maken van teams is dus zeker niet verplicht en zelfs als je het aan zet, blijft het nog optioneel. Geen teams gebruiken kan zorgen voor wat rust op je actiepagina zorgen. Maar bij het wel gebruiken van teams, kunnen wat extra voordelen komen kijken. Denk hierbij aan motivatie die een team samen opwekt, samen streeft naar een doel. Je kan een spelelement invoegen of een prijs geven aan het ‘beste’ team om nóg meer motivatie te geven.

Zelf voorafgaand de actie teams aanmaken

Er zijn een paar opties waarop je teams aan kan maken. Een daarvan is dat je als school zijnde, de actiestarter dus, zelf van te voren teams aan kan maken. Wanneer kinderen zich aanmelden als deelnemer, kunnen zij bij het aanmelden uit de lijst met klassen hun eigen team kiezen, die dus al voor ze zijn aangemaakt. Dit is een makkelijk optie voor als je zelf controle wilt houden over de teams (bij gezellige pubers op middelbare scholen bijvoorbeeld) of als het te veel werk is voor kleine kinderen of ouders (basisscholen).

Kinderen maken zelf teams aan

Een andere optie is dat de kinderen zelf teams aanmaken. Dit kunnen klassen zijn, maar ook combinaties van klassen. Dit is een leuke mogelijkheid voor een middelbare school. Hierdoor voelen de leerlingen zich meer betrokken omdat ze zelf een groot onderdeel zijn van het opzetten van de actie.

Tijdens de voorbereiding van de sponsoractie kiest de leerkracht hierbij bijvoorbeeld een klassenhoofd die het team mag aanmaken. Hij/zij maakt een team aan en is daardoor teambeheerder (de actiestarter blijft ook alle rechten hebben om dat team aan te passen). De teambeheerder kan tijdens het aanmaken kiezen of men zonder toestemming kan deelnemen. Dit staat automatisch aan. Maar wanneer dit uit gezet wordt, betekent dat dat de teambeheerder of de actiestarter de deelnemers nog moet accepteren/goedkeuren voordat ze officieel in het team zitten.

Nadat hij/zij een team heeft gemaakt én gepubliceerd, kunnen zijn teamgenoten in hun team stappen.

Maak hoe maak je nou precies teams aan?

In de video ‘Teams aanmaken‘ legt Karlijn je uit hoe je een team kan starten en publiceren. Op Sponsor.school werkt dit alles hetzelfde. De kleuren en sommige titels van knoppen kunnen anders zijn. Mocht je er niet uit komen, kan je ons altijd contacten. We helpen je graag!

HET IS FEEST! 2 miljoen euro…

Geschreven door suppplatform op 19 oktober 2020. Gepost in Nieuws.

WAUW! Wat zijn we enorm dankbaar voor jullie super gave acties, deelnames en donaties van de afgelopen jaren. We mogen met trots jullie laten weten dat er via onze Supp-platformen maar liefst 2 miljoen euro naar het goede doel is gegaan. We willen jullie daarom enorm bedanken dat jullie Supp.to, Sponsor.school of een platform van onze platformafnemers hebben gebruikt om de wereld een stukje mooier te maken!

Dit prachtige bedrag hebben we gehaald door middel van 400 donatie-acties, 62.000 donaties en 5.343 deelnemers!

Tijdlijn van gedoneerde bedragen

In februari 2017 ging de eerste actie voor het goede doel online. Deze actie was aangemaakt door Irene. Ze haalde samen met 8 andere vrouwen geld op voor ZOA, specifiek voor onderwijs van kwetsbare vrouwen in Oost-Congo. Deze succesvolle actie was ook voor Supp het begin van iets heel moois!

In het eerste jaar was het veel ontwikkelwerk, vergaderen, strategie bepalen, etc. Door deze investering is het platform langzaam uitgegroeid tot iets moois. In juni 2018, ruim een jaar na de start van het platform, hadden we 210.000 euro opgehaald voor verschillende goede doelen over de hele wereld! Hoe gaaf was dat.

We hoopte op nog meer gave acties, door veel verschillende mensen, ook veel verschillende manier, voor hele verschillende goede doelen. Deze kwamen steeds sneller binnen druppelen. Weer een jaar later, op 3 juli 2019, was hét onvergetelijke moment dat we via alle Supp platformen maar liefst 1 miljoen euro hadden opgehaald voor goede doelen! Wat voelde dat goed, dat ons platform daaraan mocht meewerken.

Iets meer dan een jaar later, oktober 2020 is er via alle platformen, schrik niet, 2 miljoen euro opgehaald! We zijn enorm dankbaar dat we dankzij jullie nóg meer mensen kunnen helpen om onze wereld een stukje mooier te maken. We hopen dat de groei komt door onze klantvriendelijkheid, behulpzaamheid, gebruiksvriendelijkheid van het platform maar hopen dat het zeker ook komt doordat we ons onderscheiden met lage kosten: meer impact door lage tarieven.

Wat is er nou met dat geld gebeurd?

Om je een beeld te geven van de acties die afgelopen jaren via ons platform zijn gestart…

– 400 vrouwen uit Oost-Congo geholpen met verwerking van trauma’s
– Zendelingen vanuit OM een topstart gegeven
– Nieuwe speeltoestellen en speelgoed voor vele scholen over de wereld
– Vluchtelingen hulp aangeboden met met zorg en materialen
– Bijbels en bijbelvertalingen mogelijk gemaakt voor iedereen in nood
– Jonge vrouwen in Arusha voorzien van schoolspullen en kleding
– Sport mogelijk gemaakt voor veel kinderen in de wereld
– Vele spaargroepen opgezet in Otuke
– Veel slaven bevrijd dankzij het werk van IJM
– Stichting Ontmoeting geholpen met vastgelopen mensen in Nederland
– Vele kleine stichtingen de mogelijkheid gegeven om anderen te helpen!
– Nieuwe waterput in Tsjaad
– Voedselpakketten voor Jemen
– Het redden van getroffen organisaties door corona
– Het steunen van verschillende Present locaties met hun werk

En dit is nog maar een kleine greep uit de collectie…. Bekijk hier alle goede doelen en hun eventuele bijbehorende acties.

Staat jouw goede doel er nog niet tussen, stuur ons ff een berichtje. Heeft jouw goede doel nog geen actie? Start een actie!

Special thanks to….

Een speciaal bedankje gaat uit naar onze platformafnemers. We werken al lang met ze samen en zijn enorm dankbaar voor het vertrouwen en hun inzet voor een betere wereld.

Bedankt International Justice Mission voor jullie twee prachtige platform die werken aan een rechtvaardige wereld: Mudraise.nl en mijnfreedomactie.nl
Bedankt Stichting Ontmoeting dat jullie omkijken naar de mensen die dat hard nodig hebben: Ontmoeting.help
Bedankt Stichting Operatie Mobilisatie voor het verspreiden van Hét Goede Nieuws: actie.operatiemobilisatie.nl
Bedankt Evangelische Hogeschool Amersfoort voor de kans die jullie jongeren bieden om zich te ontwikkelen: Steuneh.nl
Bedankt Stichting Otuke voor jullie prachtige werk om Oeganda zelfvoorzienend te maken: Otuke.nl

Wanneer begin je met het werven van deelnemers?

Geschreven door suppplatform op 16 oktober 2020. Gepost in Tips & inspiratie.

Een vraag die bij ons binnen kwam is, wanneer kan ik het beste beginnen met het werven van deelnemers voor ons fiets én hardloopevenement? We kunnen een simpel antwoord geven, maar daar dek je niet alles mee. Twee of drie maand, zou dan ongeveer wel goed zijn. Maar waar is dat nou op gebaseerd? Of is het een anders in jouw situatie?

Het evenement voorbereiden

Een evenement met deelnemers vraagt vaak wat tijd en moeite. Zorg ervoor dat jouw evenement zo goed mogelijk staat. Je wil niet verkeerde informatie delen tijdens het promoten van het evenement en daarmee verkeerde verwachtingen bij je potentiële deelnemers. Jouw evenement moet in globale lijnen staan: wat ga je doen, hoe ga je dat doen, maar ook waarom ga je dat doen? Deze drie aspecten zijn voor jullie als organisatie heel belangrijk. De datum, de locatie en een globaal programma/thema is voor (potentiële) deelnemers het meeste interessant.

Wat ga je communiceren met je deelnemers en wanneer?

Om te weten wanneer je deelnemers kan werven, moet je weten welke informatie zij nodig hebben om overtuigd te worden om mee te doen. Zoals ik al noemde is een datum, locatie en globaal programma/thema heel belangrijk. Ze willen weten of ze kunnen op die datum, of ze (indien nodig) vervoer kunnen regelen én wat het doel van de dag eigenlijk is. Hoogstwaarschijnlijk is het doel van jouw evenement het werven van donaties voor een goed doel: gaaf zeg! Maar voor welk goed doel? En waarom is het belangrijk dat dit doel gesteund wordt? Deze informatie kan jouw potentiële deelnemer overhalen om daadwerkelijk deelnemer te worden! Hoogstwaarschijnlijk weet jij dit en de locatie en datum, twee à drie maand van te voren wel. Dat is dus een goed moment om dit te delen met je netwerk. Ben je voor je gevoel te vroeg? Herhaal dan gewoon je geplaatste berichten en mailtjes, herhaling kan soms wonderen doen! Onderschat het niet.

Afhankelijk van hoe de voorbereiding van het evenement gaat, kan je dus kijken wanneer je de uitnodigingen kan versturen. Weet jij de datum, locatie en programma/thema al heel lang van te voren? Stuur een ‘Save the date’! Voorzie je netwerk dan een tijdje later van meer details. Zo laat je ze ook vast warm lopen én maak je ze nieuwsgierig.

Wellicht belangrijker, hoe werf je deelnemers?

Je weet dat je binnenkort moet beginnen met het werven van deelnemers, maar hoe ga je dat eigenlijk doen? Wat werkt voor jouw specifieke actie/evenement? Ook hierop is helaas geen kant-en-klaar antwoord. Maar ik kan wel de aspecten met je delen die invloed hebben op of mensen wel of niet gaan deelnemen. Neem ze mee in je communicatie en bekijk wat bij jouw donatie-actie, goede doel én natuurlijk doelgroep past.

De soort actie
Hardlopen, wielrennen of mountainbiken trekt hele andere mensen aan dan lopen, fietsen, bakken of knutselen. Zitten deze mensen in je huidige netwerk? Je organiseert namelijk geen super sportief evenement als je alleen maar 50+’ers in je achterban hebt zitten. Je organiseert geen haakwedstrijd als je alleen maar jonge mannen in je achterban hebt zitten. Kijk dus goed of de actie aansluit bij je huidige netwerk en of je actie de mensen aantrekt die jij in je achterban wil hebben.
Het seizoen
Het is wellicht een beetje oneerlijk, maar de deelnemers zullen blij zijn dat je ze hebt weten te strikken om mee te doen. In de lente zijn mensen namelijk eerder geneigd om iets nieuws of actiefs te doen. Het wordt weer warmer, het zonnetje schijnt wat meer en mensen komen een beetje uit hun winterslaap. In de decembermaand zijn mensen daarbij weer eerder geneigd om wat extra te geven. In de zomerperiode hebben mensen wellicht meer tijd om naast hun werk, sport en vaste planning iets extra te doen. Natuurlijk is dit voor iedereen anders, maar denk er eens over na.
Communicatie
Het doel van je actie is waarschijnlijk iets specifieker dan de wereld een stukje mooier maken. Wij zelf vinden het heel gaaf als je kernwaarden de uitgangspunten worden van communicatie. Dus waarom jij dit doet, communiceer je centraal. Mensen zullen eerder aanhaken als ze horen dat ze fietsen of rennen voor arme kinderen in Afrika dan fietsen met z’n allen omdat het kan. En ook al haken ze aan bij het tweede, je wilt dan wel meer bekendheid creëren voor dat wat jullie drijft om door te gaan. Blijf daarom je missie en visie met je delen.
Werf in tweetalen of groepen
Wij mensen zijn kuddedieren. We zijn eerder geneigd om iets te doen als iemand anders ons al voor is gegaan of met ons mee doet. Vraag daarom mensen, het liefst persoonlijk, om samen met zijn of haar broer, zus, moeder, vader, partner of vriend(in) mee te doen. Een leuke bijkomstigheid is dat deze twee of meer deelnemers meer geld zullen ophalen dan één deelnemer.
Herhaling is de key
Zoals ik eerder al noemde, kan herhaling nog wel eens belangrijk zijn. Letterlijk hetzelfde bericht drie keer zal wellicht een beetje gek zijn. Maar dit kan er gebeuren
- Bij de eerste keer zien van het bericht: Hey wat leuk, leuk evenement, goed dat ze dat doen.
- Bij de tweede keer: Hmm zou het wat voor mij zijn? Nee, denk het niet.
- Bij de derde keer: Nou, nu praten ze tegen mij… Ik ga me toch eens verdiepen erin.
- Bij de vierder keer: Oh ja ik wilde me aanmelden, nu ga ik het direct even doen
  Nu ben ik hierboven wellicht een beetje (te) positief, maar de kans is groot dat men je oproep vergeet na één keer zien. Voel je dus zeker niet bezwaard om af en toe wat extra aandacht te vragen!

Genoeg informatie om even over na te denken lijkt me zo. Bespreek het ook met je mede-organisatoren, wellicht hebben zij nog ideeën! Veel succes met je sponsorevenement.

Laatste tip

Om deelnemers te laten aanmelden bij jouw donatie-actie met deelnemers, deel je de volgende link met ze: https://supp.to[naam-actie]#register. Men komt dan direct in de aanmeldflow voor deelnemers terecht. Hoe handig is dat. Check hier een voorbeeld: https://supp.to/fietsenvoorkerkrade2021#register

Wat zijn doneersuggesties?

Geschreven door suppplatform op 7 oktober 2020. Gepost in Tips & inspiratie.

Of je nou een actie start, deelnemer ben, donateur of andere geïnteresseerde? Je hebt vast wel de doneersuggesties, aka betaalverzoek, aka tikkie, aka donatie-verzoek, gezien op een actiepagina onder de omslagfoto van een donatie-actie (zoals bijvoorbeeld de foto hieronder).

Doneersuggesties bewerken

Wist je dat je deze doneersuggesties zelf kan aanpassen onder het tabje ‘geavanceerde instellingen’? Zowel de tekst als de bedragen van de suggesties kan je aanpassen. Je kan zelfs nog wat suggesties toevoegen. Je kan dus zelf kiezen of géén doneersuggesties op je actiepagina hebt, drie of zelfs vijf! Dat is aan jou. Maar welke tekst vul je in? Lees gauw verder.

Geen moeite

Bij het gebruik maken van de doneersuggesties, help je de donateurs een bedrag kiezen om te geven. Wanneer donateurs drie bedragen zien op de actiepagina, zijn ze eerder geneigd om de middelste te kiezen, daarom hebben wij al alvast de strategisch slimste bedragen ingevuld. Stiekem beïnvloed je ze een beetje. Maar omdat het gedoneerde geld naar een goed doel gaat, mag dat ;). Passen andere bedragen beter bij jouw actie of je doelgroep, voel je dan natuurlijk vrij om deze aan te passen.

Stuur je vrienden en familie een ‘betaalverzoekje’

Naast de knop ‘doneer direct’ zie je per giftsuggestie de knop ‘deel’ staan. Via die knop kan jij een betaalverzoekje van dat specifieke bedrag versturen naar jouw netwerk. Er wordt een link gegenereerd die ze direct in het betaalproces gooit maar nog wel genoeg informatie geeft. Je kan het dus vergelijken met een Tikkie of betaalverzoek van je bank-app. Handig om te weten is dat wanneer je een betaalverzoekje stuurt, dat de donateurs altijd nog het bedrag kan aanpassen naar een een hoger of lager bedrag.

Wat kan jij invullen in je doneersuggesties? Bekijk de voorbeelden

Maar wat kan jij hier nou invullen? Heb je een actie met voedselpakketten, geef dan aan wat één, twee of drie voedselpakketten kosten. Of beter nog, vul in wat het kost om één, drie of vijf voedselpakketten te doneren. Met geluk gaan ze dan twee of drie voedselpakketten geven, beter dan één.

Een ander voorbeeld is dat je aan kan geven wat er met de donaties gekocht wordt. Net zoals de voedselpakketten, maar dan in de vorm van één volle etui voor 10 euro, één gevulde schooltas voor 25 euro of een paar lesboeken voor 50 euro. Dit kan mooi bij een actie voor kinderen in arme landen of gebieden.

Een laatste voorbeeld is bij een sponsorloop is ‘steun een deelnemers bij 10 rondjes’ is 20 euro, 20 rondjes is 40 euro en 30 rondjes is 60 euro. Denk zelf goed na hoe je dit kan gebruiken in jouw actie en stuur zelf de doneersuggesties naar je netwerk of laat je deelnemers de doneersuggesties sturen naar hun netwerk sturen! Veel succes!

Bekijk hier een actie om te doneersuggesties in reallife te zien! Of klik hier meer andere handige functies van Supp te bekijken.