Auteur: suppplatform

Een benefietconcert organiseren voor je actie of goede doel

Om meer bekendheid of aandacht te geven aan jouw actie voor het goede doel, wellicht kan je een benefietconcert organiseren. Een evenement als eindproduct, zoals een sponsorloop of een race, is een mooie toevoeging. Maar natuurlijk kan je ook voor een langere tijd geld op willen halen en tussendoor een evenement organiseren om je doel en actie onder de aandacht te brengen bij de mensen. Maar wat komt kijken bij een benefietconcert? Er komt nogal wat kijken bij het organiseren en faciliteren hiervan. Wij geven een aantal tips om ervoor te zorgen dat het benefietconcert een goede basis heeft en veel geld op kan halen. Op zoek naar andere soorten actie? Check dan deze pagina.

Tip 1: Vind een goede artiest of band

We gaan er vanuit dat je al een goed doel hebt als je een benefietconcert wilt gaan organiseren. Het is belangrijk dat jouw actie op Supp.to goed gevuld is met belangrijk informatie, mooie foto’s en hopelijk al heel wat donaties. Je kan met dit complete actieprofiel beginnen aan de organisatie van het benefietconcert. En hiervoor heb je een artiest, band of koor nodig. Maar hoe vind je zo iemand en wil je dat ze het belangeloos doen of heb je er budget voor over? Kijk eerst eens binnen je netwerk: je kerk, je muziekvereniging, sportvereniging, school of werk. Je social media kan hier ook nog een handje bij helpen. Wanneer je oproep op een van je social media kanalen deelt, kan het bij de juiste persoon terecht komen. Wanneer iemand hart heeft voor het thema van jouw goede doel, dan is de kans op succes of medewerking groter.Denk eraan dat je artiest graag wil weten waar, wanneer en hoe laat hij of zij er moet(en) zijn. Zorg er ook voor dat je goed met je locatie afstemt welke spullen zelf meegenomen moeten worden en welke zij beschikbaar stellen. Zo weet de artiest ook waar hij/zij aan toe is.

Tip 2: Marketing van je benefietconcert

Het goede doel is bekend, je actie staat op Supp.to en de artiest is ook gevonden. Je marketing voor het benefietconcert kan beginnen. Voordat je begint met het bekendmaken van je actie en benefietconcert, is het belangrijk om te bepalen welk materiaal je hebt en nog nodig hebt. Denk hierbij na over hoe je je concert bekend wil maken, via social media, een website, flyers of persoonlijk contact. Je kan ook bedrijven inschakelen voor sponsoring, locatiegebruik, marketing of andere doeleinden.

Het is erg slim en genoeg informatie en beeldmateriaal van goede kwaliteit te hebben. Zowel van je artiest (bijvoorbeeld band of koor) als van je goede doel. Ook moet je goede pakkende teksten maken voor op de verschillende kanalen. Mocht je beperkt zijn in informatie of beeldmateriaal of kan je wel wat hulp gebruiken? Neem contact op met Comyoo | creatieve studio (bedenker/maker van Supp.to & Sponsor.school). Ze helpen je graag met meedenken en eventueel maken van visuals of andere beeldmateriaal.

Tip 3: Voorbereidingen, benefietconcert en afrondingen

Je marketing is volop aan de gang en er worden veel kaartjes verkocht. Dit is goed, want die opbrengst gaat allemaal al naar het goede doel! Je evenement op Facebook vertelt je dat er al meer dan 50 personen naar je benefietconcert gaan! Helemaal super.

Het benefietconcert komt dichterbij en er moet nog het een en ander geregeld worden. Een benefietconcert organiseren is niet niks! We zetten de volgende acties voor je op een rijtje. Of de taak voor jou van toepassing is, moet je zelf bekijken.

  • Print genoeg posters en flyers uit met de url en/of de QR-code van je Supp.to project. Op deze manier kan je ook nog tijdens het evenement donaties verzamelen.
  • Waar heb je hulp bij nodig? Ga op zoek naar extra handjes in de vorm van bijvoorbeeld vrijwilligers. Heb je bijvoorbeeld gedacht aan een gastheer/gastvrouw?
  • Verdeel taken. Kijk naar je eigen expertise en de talenten van anderen om ieder een taak te geven waar hij/zij bij past en goed kan uitvoeren
  • Blijf communiceren. Houdt goed contact met je vrijwilligers, je band, je locatie, sponsoren & bezoekers. Vergeet niemand en onderhoud je netwerk. Stem verwachtingen met elkaar af.
  • Let op je eventuele budget. Houd je financien in de gaten en zo weet je goed waar geld naar toe gaat, hoeveel je nog hebt en je niet te kort komt.
  • Maak een tijdsplanning. Hoe laat begint welk onderdeel, wie heeft het voorbereid en wie voert het uit. Geef jezelf of iemand anders de taak om het totale overzicht in de gaten te houden.
  • Wil je de gasten nog iets mee brengen? Een bedankje of boodschap? Benader bedrijven om een presentje te laten sponsoren.
  • Een borrel om na te praten of te netwerken? Zo kunnen je gasten niet alleen kijken en luisteren, maar zelf ook nog iets inbrengen.
  • Wie ruimt de locatie op na de tijd? En wie telt het geld. Ook als het evenement is afgelopen na de tijd, is er nog genoeg te doen.

Tip 4: Evalueer je evenement

Ga met je gehele team na het benefietconcert nog even samen zitten. Bespreek wat er ging goed en wat er beter had gekund. Tijdens deze bijeenkomst kan je ze ook als eerste laten weten hoeveel geld er voor het goede doel is opgehaald. Vergeet ook zeker niet al je vrijwilligers en andere ondersteuners te bedanken voor hun inzet! Dit kan in de vorm van mooie woorden of een klein presentje. Zonder hen had je het waarschijnlijk niet allemaal kunnen realiseren.

Start hier alvast je online actie voor bij jouw benefietconcert!

Ondersteuning bij de organisatie van jouw evenement?

Wil je meer weten over een benefietconcert organiseren of wil je ondersteuning bij de organisatie? Mail naar info@supp.to of bel 053 – 7400 230. Ook kunnen we jullie als Comyoo helpen bij het maken van professioneel drukwerk, marketing of organisatie.

Een donatie-actie met of zonder deelnemers

Een donatie-actie starten met deelnemers

We hebben ons donatieplatform zo gespecialiseerd dat je heel makkelijk en snel een actie kan starten met deelnemers, oftewel een sponsoractie.

Een donatie-actie met deelnemers kan een sponsoractie zijn waarbij je met een heleboel anderen gaat sporten, bijvoorbeeld rennen, zwemmen, fietsen, wandelen. Elke deelnemer meldt zich aan bij de betreffende actie en elke individuele deelnemer krijgt een actiepagina. Ook kan elke deelnemer een persoonlijk streefbedrag instellen. Deze deelnemer voert dan ook zijn eigen campagne. Hij verspreidt zijn eigen actiepagina of jullie algemene actiepagina in zijn netwerk.

Als actiestarter/beheerder van de actie met deelnemers, kan je wat deelnemersinstellingen finetunen. Wij hebben alvast de meest gangbare instellingen voor je ingesteld, zodat je er eigenlijk niet naar om hoeft te kijken. Maar als je wil kan je bijvoorbeeld:

  • Een standaard streefbedrag instellen per deelnemer
  • Het algemeen streefbedrag de optelsom van de streefbedragen van je deelnemers laten zijn
  • Een unieke code geven die ze moeten invullen als ze willen deelnemen
  • De deelnemers een startdonatie laten doen
  • Teams aanmaken of deelnemers zelf teams aan laten maken
  • Een limiet zetten op het aantal deelnemers
  • Een uiterlijke datum geven van inschrijfmogelijkheid
  • Kiezen welke gegevens je van de deelnemers uitvraagt (bijvoorbeeld shirtmaat en geslacht voor als je shirts wil gaan uitdelen, hoe vet?!)

Een actie starten met deelnemers

Een donatie-actie zonder deelnemers

Ook kan je een actie starten zonder deelnemers. Dit wordt heel veel gedaan, maar dat betekent niet dat je minder mensen bereikt. Het kan namelijk zijn dat je een actie start namens een organisatie of goed doel waar je voor werkt. Of het kan zijn dat je een actie start voor een ziek familielid of voor onderzoeken, materialen of voedsel voor ander (bestaande) goede doel. Afhankelijk van je campagne kan je enorm veel mensen bereiken. Daarbij blijft het belangrijk dat jij je verhaal deelt, mensen op de hoogte houdt en laat zien wat jou raakt en motiveert! Zo maken we samen de wereld een stukje mooier!

Tips

Wanneer je een actie aanmaakt met deelnemers is het van belang dat er in ieder geval 1 deelnemer is aangemeld zodat er gedoneerd kan worden. Jij, je vrienden, familie, collega’s of sportgenootjes kunnen zich met een paar klikken aanmelden voor jouw aangemaakte actie. Dit doen ze via de link ‘http://supp.to/[naam-actie]#register’.

Een sponsoractie met deelnemers hoeft niet per se een sponsorloop te zijn. Je kan natuurlijk ook een online collecte-actie beginnen. In plaats van dat elke deelnemer langs de deuren gaan, benadert hij zijn netwerk nu via online kanalen. Je benadert vaak meer mensen en online geeft je vaak ook wat meer. Dus meer geld voor het goede doel!

Heb je vragen, twijfel je hoe je deelnemers kan verwerken in jouw actie of wil je meer informatie over Supp? Kijk dan op deze pagina of neem dan gerust contact met ons op via mail of telefonisch.

Bekijk hier de bestaande acties die nu lopen.

Geloof in je project!

Samen staan we sterk!

We willen actiestarters eraan helpen herinneren dat motivatie en inzet erg belangrijk is bij het opzetten van een succesvol project. Maar ook willen we laten weten dat het ophalen van geld voor een goed doel geen competitie is, we doen het voor een goed doel. Vergeet daarom nooit waarom jij jouw doel begonnen bent en houd dat in gedachten tijdens het gehele project. Geloof in jezelf! Alle kleine donaties zijn dus ook welkom en het is geen wedstrijd. We steunen elkaar en maken samen de wereld een stukje mooier. Want wij geloven in de kracht van samen!

Start vandaag nog jouw donatie-actie Hulp nodig of vragen? Bel ons tijdens kantoortijden op 053-7400230

Iedereen is welkom

Iedereen kan op Supp.to of Sponsor.school een project starten als het niet voor eigen gewin is én bijdraagt aan een mooiere, positieve wereld voor iedereen. Bekijk ook onze algemene voorwaarden voor het gebruik van Supp.to en dus het starten van een actie of project. Wij geloven in de kracht van inclusiviteit en daarom kun je op Supp.to positieve projecten starten als individu, als bedrijf, stichting of andere organisatie. Het kan zijn dat je een organisatie bent met een religieuze achtergrond zoals kerken, parochies, christelijke (zorg)instellingen en meer. Geloof in jezelf zoals God ook in jouw gelooft! We helpen graag alle soorten organisaties. Maar natuurlijk zijn alle persoonlijke acties ook erg welkom. We vinden het super gaaf dat je start met het creëren van het betere wereld. We doen ons best jullie te helpen waar nodig is om de wereld een stukje mooier te maken, denk hierbij aan projectinstellingen, marketing of het creëren van motivatie bij jezelf, je deelnemers of bij donateurs.

Bekijk bestaande acties!

Geloof in jezelf!

Het is super gaaf dat jij een project voor een goed doel opstart! Of dat nou een bestaand goed doel (stichting) is of een vriend of familielid in nood. Jij neemt gewoon initiatief om te helpen. Dit zegt veel over je persoonlijkheid. Of je nu duizenden euro’s hebt opgehaald of een paar tientjes. Je mag trots zijn op jezelf. Zonder jou had die basisschool misschien wel geen nieuwe lesboeken kunnen kopen, hadden die zieke kinderen geen behandeling kunnen krijgen of was er geen schoon drinkwater in een derdewereldland. Jij kan dit; geloof in jezelf!

Jij bent een held omdat je voor een ander opkomt! Vele mensen in deze wereld kunnen daar nog wat van leren. Motiveer ook anderen om een project of actie voor een betere wereld op te zetten.

Anderen motiveren

Nu je deze motivatie in jezelf gevonden hebt, omdat het al in je zit, kan je dat gebruiken om anderen te motiveren. Laat ze inzien dat de motivatie van binnen komt. Hoe enthousiaster we zijn over onze motivatie en onze actie, hoe eerder anderen het ook geloven en zich er ook naar gaan gedragen. Ook al ben je nog niet zo overtuigd van het succes van je actie. Doe wel alsof je volledig zeker van je zaak bent! Dit heet positieve affirmatie. Omdat jij jezelf overtuigt van dat het super is of super gaat worden, zal dat op den duur ook zo zijn. Jouw gedachten worden werkelijkheid. Geef hierin het goede voorbeeld als actiestarter. Je donateurs en eventuele deelnemers doen zo met je mee!

Donna, onze stagiaire van begin 2020 geeft een mooi voorbeeld. Ze deelt in deze blog haar ervaringen over vrijwilligerswerk en ‘giving back’. Een prachtig verhaal, is het lezen waard!

Sponsorloop of donatie-actie starten

Een actie voor het goede doel opzetten

Ben je geraakt door een verhaal of een ervaring en wil je graag de mensen of wereld om je heen helpen? Je kan vandaag nog je donatie-actie voor het goede doel opzetten! Met de juiste motivatie en inzet, behaal jij je streefbedrag en je doel! Je kan een actie starten vanuit jezelf of vanuit je bedrijf, vereniging of stichting. Denk erom: alle beetjes helpen. Dat jij een actie start voor een goed doel zegt al veel positiefs over je. We willen je daarom graag helpen om je doel te behalen en samen de wereld een stukje mooier te maken.

Actie starten met of zonder deelnemers

Je start een donatie-actie omdat je graag de wereld een stukje mooier wil maken. Of dat nu is voor een bestaand goed doel of voor iemand uit je eigen omgeving? Dat kan allemaal. We vinden het al enorm gaaf dat je opkomt voor een ander. En omdat jij op komt voor een ander, hebben we onze tarieven zo laag mogelijk gemaakt. Zo gaat er zo veel mogelijk geld naar het goede doel, want daar is het voor bedoeld! Lage tarieven, meer impact!

Je kan een crowdfunding opzetten voor het goede doel vanuit jezelf en deze door jou en je omgeving laten delen. Maar ook kan je een donatie-actie starten met deelnemers, zoals een sponsorloop. Deze deelnemers kunnen zelfs nog verdeeld worden in teams. Hier lees je meer over het verschil tussen een actie met deelnemers en een actie zonder deelnemers.

Hulp nodig?

Wij helpen je graag bij het inrichten van je online actiepagina. Bel of mail gerust naar Supp. Ook vinden het fijn om feedback te ontvangen. Loop je ergens tegen aan of heb je tips? Stuur ze gerust op, we verbeteren ons platform graag voor alle wereldverbeteraars! Start vandaag nog jouw donatie-actie voor het goede doel!

Start een actie tijdens corona

Onze samenleving heeft momenteel veel te verduren. Hoe help jij? Start een donatie-actie tijdens corona. Wereldwijd lijden mensen onder COVID-19. Wat is het mooi om te zien dat ondanks alles er overal mooie acties opgezet worden om elkaar te steunen in deze moeilijke tijd. Geloof in je project!

Samen staan we sterk

Samen kunnen we zorgen voor steeds meer lichtpuntjes in deze moeilijke tijd. Zet bijvoorbeeld een actie op om eenzaamheid onder risicogroepen tegen te gaan. Of help de zieken en de mensen om hen heen. Start een actie om mondkapjes te doneren of initiatieven te ondersteunen die ziekenhuizen helpen. En wat dacht je van de zzp’ers die in deze tijd moeilijk het hoofd boven water kunnen houden? Wij van Supp helpen jou om jouw actie op te starten tijdens corona.

Voor de medemens

We kennen bijna allemaal wel iemand die het zwaar heeft in deze tijd. Misschien is je opa en/of oma wel heel eenzaam nu er geen bezoek meer is toegestaan in het bejaardentehuis. Of moet je afstand houden van hen omdat ze een risicogroep zijn. Of misschien is je buurvrouw wel ziek en kan ze de deur niet uit voor boodschappen en krijgt ze niemand op bezoek. Wees creatief en bedenk een sponsoractie om de mensen in jouw omgeving een hart onder de riem te steken. Wij helpen jou om sponsors te verzamelen zodat geld niet in de weg staat om elkaar te helpen. Start jouw actie tijdens corona voor de medemens!

Voor zzp’ers of andere organisaties

Natuurlijk kan je ook een donatie-actie tijdens corona starten voor je eigen team of vereniging. Hierbij kan je dan geld ophalen voor bijvoorbeeld nieuwe materialen of het hosten van wedstrijden. Wij zijn de beroerdste niet en vinden het gaaf als je voor een ander op wilt komen.

Start vandaag nog een sponsoractie (met deelnemers) en ga samen aan de slag om geld op te halen voor jullie goede doel!

Supp.to is met gemaakt door Comyoo | creatieve studio