Hoe kan ik een suppie of tikkie delen?

Donaties via Ideal kunnen gedeeld worden via een QR-code: dit heet bij ons een suppie. Het delen van jullie actie op SteunPresent.nl kan dus via de QR-code en de link, als ware het een tikkie.

Hoe werkt het met privacy en AVG?

Zijn alle gegevens van donateurs zichtbaar voor iedereen? En heb je als beheerder inzage in de gegevens van donateurs? Goede vragen. We geven er graag antwoord op.
Als mensen doneren geven ze aan of hun gegevens wel/niet publiekelijk zichtbaar mogen zijn. Heb je aangegeven als donateur dat je anoniem wilt blijven dan zijn de gegevens wel zichtbaar voor de actiestarter en beheerder(s) van de actie.
Na het ontvangen van een gift, kun je een bedankmail sturen. In deze bedankmail kun je verwijzen naar jullie website, doelen en projecten. Ook kun je laten weten dat de donateur zich kan inschrijven voor de nieuwsbrief zodat hij/zij op de hoogte kan blijven van jullie mooie stichting. Als ze interesse hebben, schrijven ze zich in. En anders is het voor dan goed. Later kun je ze altijd nog éénmalig benaderen met een soortgelijke actie. Zorg wel dat mensen het kunnen aangeven als ze niets meer van jullie willen horen en als ze uit de administratie willen met hun gegevens.

Je kunt meer informatie vinden over privacy op Supp.to. Daar gaan we er uitgebreid op in.

Meer informatie over privacy

Wie zijn onze donateurs?

Als je een actie via SteunPresent hebt georganiseerd en afgerond, dan wil je de donateurs hoogstwaarschijnlijk bedanken voor hun gift. De gegevens van de donateurs kun je vinden via je dashboard, als je beheerder bent van jullie lokale Presentpagina:

Sta je in je dashboard? Kijk dan links en kies voor acties (1) en kijk dan in het midden bij je actie en kies voor ‘Overzichten’ (2). Vervolgens zie je alle gegevens staan en kun je deze downloaden naar Excel.

 

Tips voor het aanvragen van een koppeling met Mollie

Heb je een account bij Mollie en heb je een hoofdbeheerder op SteunPresent van jullie lokale Presentpagina? Dan kun je een koppeling gaan leggen met Mollie. De koppeling kan alleen aangevraagd worden bij Mollie door de eigenaar van het account. Waarschijnlijk is dat iemand van het bestuur, zoals de penningmeester. Op het dashboard en de lokale Presentpagina vind je de button betaalverwerkers: daar kun je de koppeling aanvragen. Het kan een paar dagen duren voordat de koppeling is gelegd. Het websiteprofiel wordt gecontroleerd door Mollie. Het helpt als je de lokale Presentpagina goed hebt ingericht, zodat Mollie, bij het controleren, ziet dat het allemaal klopt.

Voordelen van een Mollie-koppeling

Jouw lokale Presentpagina steunpresent.nl/[plaatsnaam] moet gekoppeld worden met Mollie om méér voordelen te hebben.

  • De kosten per donatie zijn lager;
  • Direct donaties ontvangen op jullie lokale Presentrekening, elke dag;
  • Maandelijkse terugkerende donateurs werven, die automatisch verwerkt worden;
  • Meer betaalmogelijkheden voor donateurs zoals incasso en creditcard aanvragen.

Stappenplan voor financiering organisatiekosten

Er zijn veel mooie plannen en projecten die voorgelegd worden bij fondsen voor de financiële ondersteuning. Vaak geven die fondsen aan dat er geen organisatie- of personeelskosten meegenomen mogen worden in de begroting. Hoe ga je daar nou mee om? Vaak geven fondsen wel aan dat ze het prima vinden als je via andere wegen gelden ophaalt. Want organisatie- en personeelskosten moeten toch worden betaald. Jullie doen niet zomaar iets, jullie leveren op professionele, bewezen, wijze een dienst met sociale impact, voor de hele stad.

SteunPresent kan jullie ondersteunen bij het ophalen van gelden die je kunt inzetten voor de organisatie- en personeelskosten. Hoe dit werkt? We hebben een stappenplan voor je opgesteld die je kunt volgen bij het organiseren van een mooi Presentproject voor jullie stad, vanuit jullie zelf of bijvoorbeeld samen met een school, kerk of andere organisatie:
  1. Bepaald het doel van je project van je Presentlocatie;
  2. Stel de begroting op, inclusief uren die je maakt als coördinatoren. Dus neem de organisatie-, personeels- en promotiekosten mee;
    Welke kosten maak je voor de uren aan organisatie en promotie? Je penningmeester kan hierop een antwoord geven als het goed is. Voorbeeld: stel je voor dat je voor een project 4 uur per week druk bent om alles te organiseren en je hebt 1 maand om alles rond te krijgen. Dan heb je aan kosten, bijvoorbeeld: +/- 4,33 weken * 4 uur * € 25 loonkosten = €433. Als je deze kosten niet meerekent in de begroting, dan krijg je er niets voor terug en doe je alles gratis. Doe je dit te vaak, dan zal er een financieel gat ontstaan in de begroting van je Presentlocatie op jaarbasis. Het is logisch dat je de kosten maakt. Als vrijwilligersorganisatie probeer je alle kosten zo laag mogelijk te houden. Maar helemaal gratis kan nu eenmaal niet altijd.
  3. Stel je tijdsplanning op: wanneer wil je alles voorbereiden, promoten, regelen en hoeveel tijd is daarvoor nodig? Komt dit overeen met je begroting?;
  4. Wil je fondsen gaan benaderen of wil je het zonder doen? Welke fondsen wil je benaderen en wat is de financiële dekking? Heb je nog een financieel gat voor de organisatie- en personeelskosten?;
  5. Start een actie op SteunPresent en geef een streefbedrag op bij de actie die je organiseert (minimaal het financiële gat voor de organisatiekosten van het Presentproject);
  6. Maak een wervende tekst. Bijvoorbeeld:

    “Gun jij je kwetsbare stadsgenoot een mooie ontmoeting en een nieuwe start? Present zet zich voor hen in. Wij organiseren eenmalige vrijwillige hulp bij mensen die door ziekte, armoede en eenzaamheid in de problemen zijn geraakt. Met een donatie ondersteun je deze hulp en help je mee om de stad in beweging te krijgen.”

  7. Deel de actie via jullie social mediapagina’s, whatsapp, mail, website en nieuwsbrieven en kijk wat er gebeurt. Bekijk ter inspiratie gerust de acties die je voor zijn gegaan.

 

Collectes via kerken

Mijn kerk is Present in de eigen stad. Kerken willen graag goede doelen steunen via hun collecterooster. Tijdens de dienst kunnen er makkelijk donaties worden opgehaald met een tikkie of suppie voor de plaatselijke Presentlocatie.

Kerkleden willen ook graag van betekenis zijn voor hun eigen stad of dorp. Hoe mooi zou het zijn als er een Presentzondag wordt georganiseerd, met een mooi en waardevol programma waardoor kerkleden in beweging komen voor hun stad of dorp! Ze kunnen heel praktisch aan de slag via de projecten of via acties met SteunPresent.nl.

Tips voor samenwerken met kerken

Denk in doelgroepen binnen de kerk: mannen, vrouwen, jongeren, wijkgroepen, bijbelstudiegroepen, ouderen. En denk vervolgens na over hoe je deze groepen een actie kan laten starten voor jouw Presentlocatie.

Ideeën voor het samenwerken met kerken

  • Collecterooster: hiervoor kun je een éénmalige actie aanmaken op steunpresent.nl. Mensen kunnen dan geven via een suppie of tikkie via de link of QR-code op jullie SteunPresentpagina;
  • Tijdcollecte: hiermee kun je kerkleden vragen of ze vrijwilliger willen worden bij jullie stichting, éénmalig of vaker in een project of door het starten van een actie waar ze tijd voor inzetten;
  • Als ze als (bid- of bijbelstudie)groep gaan meedoen met acties: dan kunnen ze zich laten sponsoren met een actie via SteunPresent.nl/[plaatsnaam];
  • Talentveiling: laat mensen zich inzetten met hun talent voor elkaar en de hoogste bieder kan dan de donatie overmaken via jullie pagina SteunPresent.nl/[plaatsnaam]. Alle mensen met talenten kunnen dan als deelnemers op de pagina staan, waardoor dit werkt als katalysator en waarmee er meer giften opgehaald kunnen worden;
  • Presentzondag / Mijn kerk is Present: vanuit Bijbelse thema’s als bijvoorbeeld ‘Geen woorden, maar daden’ en de ‘Barmhartige Samaritaan’ kan de kerk nadenken over hoe ze als kerk lokaal present kunnen zijn, bijvoorbeeld met projecten of acties via SteunPresent.nl.

Sponsorlopen via scholen

Mijn school is Present is bekend. Een mooi bestaand lesprogramma waar een actie via SteunPresent.nl perfect op aansluit. Burgerschapsvorming en lessen waarin leerlingen worden gemotiveerd om zich in te zetten zijn belangrijk. Mijn school is Present is te combineren met een sponsorloop of actie die leerlingen zelf verzinnen. Met de actie kunnen ze donaties ophalen voor Present, zodat meer mensen in beweging komen voor de stad. En met de opbrengsten kunnen nog meer projecten worden georganiseerd, met de school, of andere vrijwilligers. Deel de mogelijkheden met de scholen die je kent.

Sponsoracties starten met scholen

Kun je een actie met een school 1-op-1 kopiëren op SteunPresent.nl? Dit kan helaas niet. Je kunt wel bij elkaar op de lokale Presentpagina kijken hoe het is ingericht en daarvan leren. Of even bellen met de medewerkers van Supp.to of de Presentlocatie die al een actie heeft gestart met een school. Elke actie is anders en heeft vaak een ander doel. Binnenkort komt er een pakket beschikbaar met materialen in huisstijl, die je kunt inzetten bij een actie, in de samenwerking met scholen.

Verjaardagen vieren

Start een actiepagina ‘Vier je verjaardag’ voor jullie Presentlocatie zodat anderen hun verjaardag kunnen vieren voor Present. Zorg dat de actie open staat voor deelnemers, zodat meerdere mensen hun verjaardag door het jaar heen kunnen vieren voor meer impact in hun eigen stad. Deel de unieke link van jullie locatiepagina, steunpresent.nl/[plaatsnaam]. Het delen van de actie kan via jullie eigen nieuwsbrief, social media-accounts, whatsapp, mail en jullie website.

Supp.to is met gemaakt door Comyoo | creatieve studio