“Onze actie op steunpresent werkte verrassend goed. Ons streefbedrag hebben we zelfs tussendoor  aangepast, omdat we zoveel giften binnen kregen. Omdat het actieplatform nieuw was voor ons, was het in het begin wel even zoeken hoe een actie opgezet kan worden. We hadden het snel door en zijn enthousiast over het gebruik.

Het succes van de actie zat ‘m in het feit dat we: een actueel thema hadden gekozen met een pakkende slogan en concrete voorbeelden waar de gift aan besteed zou worden. Daarnaast hebben we de actie breed verspreid onder kerken, via digitale nieuwsbrieven en in buurtapps. We merkten dat de decembermaand een goede maand was voor deze actie. Mensen zijn dan sowieso al meer vrijgevig. Daarnaast werd er in deze maand een kerstdiner in een kerk georganiseerd in samenwerking met Present waar veel vrijwilligers aan meegewerkt hebben. Deze publiciteit en de positieve vibe bij de deelnemers zorgden ervoor dat dit ook een boost gaf in het aantal giften.

We gaan zeker nog meer acties starten op steunpresent, want het is een mooie aanvulling op onze andere financieringsbronnen.

Verder hebben we geleerd dat de informatie bij je actie wel concreet moet zijn. Het verhaal moet compleet zijn: waarvoor is de actie, wat ga je vervolgens doen en vooral ook: kunnen mensen zich herkennen in de problematiek. Het moet tot de verbeelding spreken en de urgentie benadrukken. Dus een verhaal of herkenbare situatie delen is belangrijk.”

Referentie van Wietske Schaap, Relatiemanager en Fondsencoördinator, Present Hilversum –

Denken in doelgroepen

We hebben veel doelgroepen bij Present. Belangrijk is dat je jouw doelgroepen kent. Beschrijf eens wat kernwaarden die jouw doelgroepen typeert. En bedenk daar een actie bij. Wat zouden ze leuk vinden om te doen bij een sponsoractie? Bedenk ook vervolgens waar je jouw doelgroepen vindt? Hoe kun je hen bereiken, heel gericht en niet in de grote massa? Spreek de doelgroep aan met die woorden die bij hen past. Welke 4 woorden passen bij elke doelgroep?

In contact met de doelgroep

Kom in contact! Oei dat kan spannend zijn. Want hoe doe je dat? Koud op iemand afstappen, zonder die warme connectie of link? Wellicht kun je een link bedenken? Wij zeggen altijd ‘van proberen kun je leren’. Je zou zomaar eens een warme connectie kunnen krijgen door eens te bellen naar die ene kerk om de hoek of school in dezelfde plaats. Wellicht hebben ze al eens van jullie gehoord. Belangrijk hierbij is dat je je interesseert in hen. Bedenk dus vooraf 2 vragen waarmee je jouw interesse toont in de ander. 

Wat is jouw verhaal?

Heb je je verhaal gereed? Waarom bel je? Wat is je aanbod? Stel je gerust kwetsbaar op en niet als een harde verkoper, want dat past hoogstwaarschijnlijk ook niet bij je. Bovendien voelt en hoort de ander dat direct.

4 groepen actief voor Present

Je kent je eigen doelgroepen vast wel. Toch hebben we een paar voorbeelden ter inspiratie om met jouw doelgroepen in contact te komen:

Jongeren Present

Er zijn altijd wel groepen jongeren die een Presentproject willen doen. Ze hebben vaak geen geld, wel een bult energie. Zij willen misschien wel een sponsoractie koppelen en zich laten sponsoren. Je kunt van te voren al een doorlopende sponsoractie aanmaken waar zij op kunnen aanhaken. We hebben een leuk voorbeeld van een andere stichting: Nacht zonder dak

Vrouwen Present

Stel je bent in contact met een groep dames in de leeftijd van 45-60 jaar die samen een Presentproject gaan doen. Je kunt na dit project hen vragen hoe ze het vonden. Zijn ze enthousiast vraag ze dan eens of ze betrokken willen blijven bij Present en of ze jullie willen helpen meer impact te maken in de stad. Je overhandig ze een flyer met QR-code met de vraag om maandelijkse donateur te worden, of je oppert of ze collecte willen ‘appen’ (in plaats van lopen) in hun netwerk.

Je moet hiervoor 4 dingen voorbereiden:

1. zorg voor de koppeling van Mollie op jullie Presentpagina op Steunpresent;
2. zorg voor een actiepagina voor Vrienden van Present waar men maandelijkse donateur van Present kan worden;
3. zorg voor een actiepagina ‘Ik loop collecte voor Present [locatie]’
4. maak 2 verschillende flyers

Deel vervolgens deze acties via 2 verschillende flyers met de groep en wacht rustig af wat er gebeurd.

Ondernemers Present

Stel… je hebt een ondernemer zo ver dat hij Partner van Present wordt. Super gaaf! Hij gaat ook projecten doen en deelt dat via zijn social media. Zijn/haar netwerk ziet dat natuurlijk. Als Present ben je natuurlijk heel dankbaar. In dit alles is het belangrijk dat je ook deze mogelijkheden benut.

Bij elk contact waarbij je merkt dat de ander enthousiast is over Present ligt een kans om deze persoon of dit bedrijf ambassadeur te maken voor jullie mooie werk om zo nog meer impact te maken in jullie stad.

Daag de ondernemer uit om ook zijn klanten te betrekken bij Present. Maak het hem/haar gemakkelijk door alvast een donatie-actie aan te maken, speciaal voor ondernemers. En vraag hem/haar of hij/zij bij elke factuur of offerte om een gift vraagt voor jouw Present. Eventueel helemaal in de stijl van het bedrijf.

Mijn School is Present

Mijn school is Present bestaat al een tijdje. Deze methode kost geld om aan te schaffen. Gelukkig is het niet heel veel. Stel je merkt dat het voor de school toch een drempel is. De school doet moeilijk, maar wil wel samenwerken in projecten. Ze weten dat de leerlingen het heel leuk zouden vinden om ermee te werken. Om deze financiële drempel voor de school te overbrengen en in het belang van de leerlingen te denken kun je voorstellen om een sponsorloop te organiseren. Het is leuk, gezond en levert zowel voor school als voor Present positieve PR op en financieel is het ook zeer aantrekkelijk, want de gemiddelde opbrengst is interessant. Kijk maar eens naar de voorbeelden die er al zijn op sponsor.school, met name in Almelo.

Communiceer en deel de mogelijkheden voor sponsoracties

Tips voor fondsenwervende teksten

Verderop vind je diverse algemene teksten die je kunt gebruiken voor je lokale Presentwebsite of om te gebruiken voor berichten op social media. Je kunt de tekst op verschillende plekken plaatsen op je website en ook in je nieuwsbrieven.

Richt je op de doelgroep

Het doel van fondsenwervende teksten

Het doel van je teksten is in ieder geval dat bezoekers weten hoe ze in actie kunnen komen en wat ze kunnen doen om in actie te komen voor hun eigen stad en om te zien naar hun eenzame medeburgers of de burgers die leven in armoede.

Voordat ze zover zijn zullen ze zelf overtuigd moeten zijn waarom ze in actie willen komen voor hun medeburgers in hun stad of dorp. Vertel daarom wat de impact is die Present teweeg brengt.

Deel persoonlijke, echte verhalen met afbeeldingen van echte mensen en zet daar steeds bij ‘Wil je ook impact maken in jouw stad of dorp? Meld je aan voor een project bij de plaatselijke Presentstichting of start een actie op steunpresent.nl’.

Voorbeeldteksten

Op de pagina ‘Wat wil jij doen?‘ of ‘Met wie ben jij Present?‘ zou je een volgende tekst kunnen plaatsen:

Een actie starten voor Present om de impact in beweging te houden in jouw dorp of stad?
(plaats hierbij een link met de tekst ‘Bekijk SteunPresent voor ideeën’)

Of:

In actie komen voor medeburgers in jouw stad?

Wil je graag in actie komen voor Present en jouw medeburger en liever niet in een project aan de slag? Dat kan! Met ons mooie actieplatform SteunPresent.nl/[plaatsnaam] kun je een actie starten voor jouw stad en medeburgers. Dit kan met een school, kerk of bijvoorbeeld sportvereniging. Ook kun je helemaal zelf een actie starten. Bijvoorbeeld met je verjaardag. Kijk voor voorbeelden op SteunPresent.nl en laat je inspireren om in actie te komen voor zodat Present impact kan verzorgen in jouw stad. Kom in actie zodat meer mensen in de stad omzien naar elkaar!
(Met een button ‘Bekijk SteunPresent’).

Je kunt ook een aparte pagina inrichten onder het menu ‘Wat wil jij doen?’ met als titel Kom in actie. Gebruik hiervoor bovenstaande tekst en/of onderstaande teksten.

Hoe kan ik in actie zodat meer mensen omzien naar elkaar?

Ga naar SteunPresent.nl en zoek de plaatselijke Presentstichting. Kies voor de button actie starten en je kunt gelijk aan de slag. Kies een mooie titel, leuke foto en wat jouw doel is met deze actie en natuurlijk jouw motivatie. Natuurlijk is het belangrijk om je actie te delen met jouw netwerk, anders kan er niet gedoneerd worden ;-).
(Met een button ‘Naar SteunPresent’).

Hoe kan ik met andere samen in actie komen voor onze stad?

Kom in contact met anderen om je medeburgers te gaan helpen en vertel over de sociale en praktische projecten en SteunPresent. Bijvoorbeeld een sportgroep, jeugdgroep, school, kerk of andere vereniging of organisatie. Bedenk samen een plan, overleg dit met de plaatselijke Presentstichting en kom in actie. Projecten kun je inplannen met de plaatselijke stichting. Daarnaast kun je zelf alvast heel makkelijk een actie starten op SteunPresent bij de pagina van de lokale Presentstichting.
Heb je inspiratie nodig? Kijk dan op SteunPresent naar de acties die je voor zijn gegaan.
(Met een button ‘Naar SteunPresent’).

Afbeelding bij de teksten

Voor een afbeelding bij de teksten verwijzen we je graag naar de downloads.

Hoe concreter hoe beter

Wat het allerbeste werkt is een concrete actie op je site. Vermeld het altijd als je een actie concreet gaat opzetten op SteunPresent.nl/[locatie] en deel de link. Hoe meer je daarover communiceert des te groter is de kans dat mensen er ook op doneren. Ga er vanuit dat mensen niet veel lezen.

Een sponsorloop wordt op een school georganiseerd omdat het leuk is en goed voor de beweging van de kinderen. Ook wordt de sponsorloop vaak gekoppeld aan een doel, bijvoorbeeld voor de school zelf of voor een stichting. Hoe mooi zou het zijn als je dit kunt combineren: een sponsorloop waarvan de opbrengst voor een deel voor de school is en een deel voor de stichting!

Met scholen kun je leuke afspraken maken rondom het organiseren van projecten waarbij leerlingen zich in groepen inzetten voor bijvoorbeeld de sociale projecten van Present. Daarvan zijn al veel leuke voorbeelden. De opbrengst van de sponsorloop kan hiervoor ingezet worden. Zo heeft de school er wat in voor het lesprogramma en Present kan hiermee nog meer impact maken in de eigen stad.

Stappenplan voor het organiseren van de sponsorloop

• Benader een school, vraag of ze voor jullie een sponsorloop willen organiseren (natuurlijk zal je hiervoor meerdere contactmomenten moeten inplannen);
• Richt in afstemming met hen een actiepagina in voor de sponsorloop. Let op: maak een actie aan met deelnemers, zodat ouders voor hun eigen leerlingen een pagina kunnen aanmaken, vanuit de hoofdactiepagina (zie hieronder de tips voor het inrichten van de actiepagina);
• Maak afspraken over het organiseren van de sponsorloop: wie doet wat. Als Present kun je zorgen voor de PR naar de leerlingen toe en naar de ouders: zorg voor een informatief filmpje, houd presentaties in de klassen en zorg voor een artikel voor in de schoolkrant of stel een brief op die verstuurd kan worden naar de ouders;
• Maak vooraf afspraken met de school over de verdeling van de gelden, zodat je de organisatiekosten van de projecten die volgen en de sponsorloop ook voor een deel vergoed hebt;

Tips voor het inrichten van de sponsorpagina

Richt de pagina zo in dat je met teams en deelnemers kunt werken. Let op de volgende aandachtspunten:

• Omschrijf het doel kort: geeft antwoord op de vraag waarom je een sponsorloop organiseert en waarom iemand zou kunnen doneren,
• Voeg een herkenbare omslagfoto toe, bijvoorbeeld van de school,
• Vul minimaal 1 informatieblok in met een foto waarbij je ingaat op het doel van de donaties: geef antwoord op de vragen ‘Wat wordt er met het opgehaalde bedrag gedaan?’ en ‘Wat voor impact kan er mee worden bereikt?’;
• Zorg dat je bij het inrichten van de actiepagina, bij het tabblad Notificaties de bedankmail goed inricht: deze mail gaat naar iedereen die doneert en is dus een bijzondere kans om kort iets over Present te vertellen en mensen te vragen om jullie als organisatie te volgen;
• Daarna kan de school de actie delen met de ouders van leerlingen en kunnen ze voor hun eigen zoon/dochter een pagina als deelnemer aanmaken, bij het team (de klas of groep) waar de leerling onderdeel van is. En dan kan de leerling zijn/haar eigen pagina gaan delen met familie, buren, vrienden, etc. 

Hoe zorg ik voor extra veel opbrengsten bij de sponsorloop

Belangrijk is dat je communiceert. Want dan weten de mensen dat de actie er is. Door contact te houden met leerkrachten weet je ook wat de beleving is van de actie, de sponsorloop en hoe het wordt ontvangen bij leerlingen en/of ouders. Hieronder staan een aantal tips om te zorgen voor een optimale communicatie;

• vraag of de school de actie wil delen via de eigen website en social media;
• vraag of de school de actie wil delen in hun schoolkrant en andere communicatiemiddelen en vraag ook of ze dat meerdere keren doe in aanloop naar de actie, want herhaling is belangrijk;
• zorg in afstemming met de school dat je een aparte brief stuurt naar de ouders met uitleg van het doel van de gelden en ook hoe ze een actie kunnen aanmaken en dat dit ook veilig en AVG-proof kan;
• zorg in afstemming met de school voor informatie voor de leerlingen: passend en motiverend. Denk aan een korte uitleg, presentatie. Benadruk dat het leuk is om te doen en heel makkelijk. Benadruk het doel met verhalen. Wellicht is dit herkenbaar voor sommige leerlingen.
• richt de bedankmail goed in voor de donateurs en vraag of ze de actie willen delen met hun netwerk;
• zorg voor updates op regelmatige basis; minimaal twee keer een update is leuk, zodat mensen zich betrokken voelen bij de actie waarvoor ze hebben gegeven;
• deel de actie met je eigen netwerk via social media;
• stem af met de school of ouders ook betrokken kunnen raken bij de actie of sponsorloop;
• zorg in afstemming met de school voor wat leuks/lekkers op de dag zelf. Ook een oorkonde voor elke leerling bij de finish of de dag erna in de klas, is super leuk;
• kortom maak elke actie leuk door er aandacht aan te geven, er een feestje van te maken.

Veel succes ;-)!

Geen 3, maar 4 voorwaarden voor succesvolle inzamelacties. We willen allemaal graag weten wat de beste actie voor donaties is om te organiseren. Want we willen niet iets gaan organiseren dat niet succesvol is. Er is al heel wat ervaring opgedaan door diverse Presentlocaties en vele andere organisaties of particulieren. Wat werkt nu goed? In een andere blog hebben we een top 10 van acties gegeven die succesvol zijn en interessant als voorbeeld voor Present. Toch geldt voor elk project een aantal voorwaarden waar je niet omheen kunt. Het resultaat is namelijk mede afhankelijk van een paar belangrijke voorwaarden.

4 belangrijke voorwaarden bij het ophalen van donaties

1. Bedenk een goed doel dat aanspreekt, dit zijn vaak doelen waarbij mensen betrokken zijn, verhalen die aanspreken, waarin mensen zich kunnen inleven, verhalen die dichtbij kunnen komen;
2. Richt de pagina goed in, met een afbeelding die spreekt tot de verbeelding en met een eerlijk verhaal over de motivatie;
3. Promoot je actie via al jouw communicatiekanalen en je hele netwerk en vraag mensen om de actie ook weer te delen via hun persoonlijke eigen netwerk;
4. Maak updates over de voortgang van de actie en bedank oprecht je donateurs en giftgevers.

We wensen je heel veel succes met jouw actie. Ontdek jij nog een andere voorwaarde, deel het gerust met ons, zodat we anderen ermee kunnen inspireren. Want samen maken we de wereld een beetje mooier.

We ontvingen meerdere malen de vraag ‘Waar kan ik inspiratie vinden voor het werven van donaties?‘.

Uiteraard kun je bij de acties kijken die al op steunpresent.nl staan. Daarnaast kun je ook inspiratie op doen bij de actieplatformen supp.to en sponsor.school. Deze twee platformen zijn hetzelfde als steunpresent.nl, maar dan niet van Present zelf en dus ook niet in de juiste huisstijl. Ze werken wel hetzelfde. 

Top 10 succesvolle inzamelacties voor donaties

Wat is dan die Top 10 met succesvolle inzamelacties? Hieronder volgen ze, per platform (let op: dit is op 14-12-2022 het geval. De onderstaande lijst zal veranderen  in de tijd):

3 succesvolle acties in 2022 op Steunpresent.nl

De onderstaande acties zijn het meest succes op 14 december. Let op: de site steunpresent.nl is pas net actief en daarom zijn er ook nog niet zoveel acties. Toch zie je dat deze acties en de volgende 7 op de andere platformen al divers genoeg zijn. Je kunt hiervan leren dat elk idee dat goed wordt verwoord zomaar eens heel succesvol kan worden.

1. €1.000 Kerstpakket doorgeefactie (deze actie is ondertussen afgelopen)
2. € 879 Petraschool is Present (deze actie is ondertussen afgelopen)
3. € 763 Jouw energietoeslag tegen armoede (deze actie is op dit moment nog aan het lopen)

3 succesvolle acties op Supp.to

Je kunt deze acties vinden door op de bewuste pagina de button ‘meest opgehaald’ te gebruiken. Er zijn acties die nog meer geld opgehaald hebben, maar die niet direct te relateren zijn aan een soortgelijke actie voor Present. We hebben hieronder dus voorbeelden gezet die Present ook zou kunnen gebruiken. Zoek je op dit platform op de naam Present, dan zul je nog leuke voorbeelden tegenkomen van je Presentacties in het verleden.

Je ziet hieronder persoonlijke verhalen van mensen. Waarom werkt dit? Het zijn echte verhalen die mensen raken. Wat als mij dit overkomt, wat zou ik dan doen? Of wat als mijn broer of zus dit overkomt, dan zou ik toch ook zo’n actie willen starten? Hele eerlijke vragen die maken dat mensen toch graag een (kleine) bijdrage geven. Present komt dagelijks met dit soort mensen en verhalen in aanraking en wil deze mensen helpen, op een praktische wijze. Zet dus jullie verhalen in, eerlijke verhalen van echte mensen, om zo nog meer mensen te kunnen helpen.

1. € 88.115 Een zorg minder voor Lara: een persoonlijk verhaal van iemand
2. € 78.795 Together we can make the days count: wederom een persoonlijk verhaal van iemand
3. € 55.196 EH Impact Day 2021: een voorbeeld van Present-projecten die werken. Helaas is bij dit project Present niet genoemd. Maar dit project is goed te kopiëren in uitvoering.

4 succesvolle acties op Sponsor.school

Je kunt deze acties vinden door op de bewuste pagina de button ‘meest opgehaald’ te gebruiken. Er zijn acties die nog meer geld opgehaald hebben, maar die niet direct te relateren zijn aan een soortgelijke actie voor Present. We hebben hieronder dus voorbeelden gezet die Present ook zou kunnen gebruiken. Zoek je op dit platform op de naam Present, dan zul je nog leuke voorbeelden tegenkomen van je Presentacties in het verleden.

1. € 32.420 Dar el Houda en Riforest: een actie vanuit een Islamitische basisschool die zich gedurende de maand Ramadan inzet voor een goed doel.
2. € 11.139 WP HDI sponsorloop 2021: een school in actie voor een goed doel, met 12 teams en met 232 deelnemers: leerlingen van de Werkplaats Kindergemeenschap te Bilthoven.
3. € 10.743 Santa Run Kandinsky College 2022: een middelbare school zet zich in voor een stichting waarmee ze nauw betrokken zijn, projectmatig.
4. € 9.822 De Rank sponsort Kika: per klas wordt er een sponsoractie georganiseerd en zo hebben ze met de hele school gelden opgehaald voor het goede doel.

Donaties via Ideal kunnen gedeeld worden via een QR-code: dit heet bij ons een suppie. Het delen van jullie actie op SteunPresent.nl kan dus via de QR-code en de link, als ware het een tikkie.

Je kunt meer informatie vinden over privacy op Supp.to. Daar gaan we er uitgebreid op in.

Meer informatie over privacy

Als je een actie via SteunPresent hebt georganiseerd en afgerond, dan wil je de donateurs hoogstwaarschijnlijk bedanken voor hun gift. De gegevens van de donateurs kun je vinden via je dashboard, als je beheerder bent van jullie lokale Presentpagina:

Sta je in je dashboard? Kijk dan links en kies voor acties (1) en kijk dan in het midden bij je actie en kies voor ‘Overzichten’ (2). Vervolgens zie je alle gegevens staan en kun je deze downloaden naar Excel.

Heb je een account bij Mollie en heb je een hoofdbeheerder op SteunPresent van jullie lokale Presentpagina? Dan kun je een koppeling gaan leggen met Mollie. De koppeling kan alleen aangevraagd worden bij Mollie door de eigenaar van het account. Waarschijnlijk is dat iemand van het bestuur, zoals de penningmeester. Op het dashboard en de lokale Presentpagina vind je de button betaalverwerkers: daar kun je de koppeling aanvragen. Het kan een paar dagen duren voordat de koppeling is gelegd. Het websiteprofiel wordt gecontroleerd door Mollie. Het helpt als je de lokale Presentpagina goed hebt ingericht, zodat Mollie, bij het controleren, ziet dat het allemaal klopt.

Voordelen van een Mollie-koppeling

Jouw lokale Presentpagina steunpresent.nl/[plaatsnaam] moet gekoppeld worden met Mollie om méér voordelen te hebben.

• De kosten per donatie zijn lager;
• Direct donaties ontvangen op jullie lokale Presentrekening, elke dag;
• Maandelijkse terugkerende donateurs werven, die automatisch verwerkt worden;
• Meer betaalmogelijkheden voor donateurs zoals incasso en creditcard aanvragen.