Er zijn veel mooie plannen en projecten die voorgelegd worden bij fondsen voor de financiële ondersteuning. Vaak geven die fondsen aan dat er geen organisatie- of personeelskosten meegenomen mogen worden in de begroting. Hoe ga je daar nou mee om? Vaak geven fondsen wel aan dat ze het prima vinden als je via andere wegen gelden ophaalt. Want organisatie- en personeelskosten moeten toch worden betaald. Jullie doen niet zomaar iets, jullie leveren op professionele, bewezen, wijze een dienst met sociale impact, voor de hele stad.
- Bepaald het doel van je project van je Presentlocatie;
- Stel de begroting op, inclusief uren die je maakt als coördinatoren. Dus neem de organisatie-, personeels- en promotiekosten mee;
Welke kosten maak je voor de uren aan organisatie en promotie? Je penningmeester kan hierop een antwoord geven als het goed is. Voorbeeld: stel je voor dat je voor een project 4 uur per week druk bent om alles te organiseren en je hebt 1 maand om alles rond te krijgen. Dan heb je aan kosten, bijvoorbeeld: +/- 4,33 weken * 4 uur * € 25 loonkosten = €433. Als je deze kosten niet meerekent in de begroting, dan krijg je er niets voor terug en doe je alles gratis. Doe je dit te vaak, dan zal er een financieel gat ontstaan in de begroting van je Presentlocatie op jaarbasis. Het is logisch dat je de kosten maakt. Als vrijwilligersorganisatie probeer je alle kosten zo laag mogelijk te houden. Maar helemaal gratis kan nu eenmaal niet altijd. - Stel je tijdsplanning op: wanneer wil je alles voorbereiden, promoten, regelen en hoeveel tijd is daarvoor nodig? Komt dit overeen met je begroting?;
- Wil je fondsen gaan benaderen of wil je het zonder doen? Welke fondsen wil je benaderen en wat is de financiële dekking? Heb je nog een financieel gat voor de organisatie- en personeelskosten?;
- Start een actie op SteunPresent en geef een streefbedrag op bij de actie die je organiseert (minimaal het financiële gat voor de organisatiekosten van het Presentproject);
- Maak een wervende tekst. Bijvoorbeeld:
“Gun jij je kwetsbare stadsgenoot een mooie ontmoeting en een nieuwe start? Present zet zich voor hen in. Wij organiseren eenmalige vrijwillige hulp bij mensen die door ziekte, armoede en eenzaamheid in de problemen zijn geraakt. Met een donatie ondersteun je deze hulp en help je mee om de stad in beweging te krijgen.”
- Deel de actie via jullie social mediapagina’s, whatsapp, mail, website en nieuwsbrieven en kijk wat er gebeurt. Bekijk ter inspiratie gerust de acties die je voor zijn gegaan.
