6 stappen bij het organiseren van een sponsorloop

6 stappen bij het organiseren van een sponsorloop
28 augustus 2020

Het goede doel is gekozen, de sponsorloop ideeën zijn binnen en de grote lijnen staan. Nu is het tijd om een sponsorloop te organiseren. We geven je 6 tips!

Stap 1. Maak je online actiepagina aan

Op Sponsor.school maak je gemaakt en gratis een actie aan voor jouw goede doel! Het Supp.to actieplatform, maar dan speciaal voor scholen en andere onderwijsinstellingen. Dan is het financiële gedeelte van een sponsorloop organiseren snel geregeld. Het actieplatform Sponsor.school is in stijl gemaakt speciaal voor kinderen. Bij het opzetten van dit platform hebben we ons best gedaan om de teksten, functies en materialen zo in te richten dat ze een positieve invloed hebben op de motivatie, ontwikkeling en het teamgevoel van de kinderen.

Stap 2. Kies een streefbedrag

Leerling haalt geld op bij sponsorloop

Je krijgt de mogelijkheid om een totaal streefbedrag te kiezen voor de actie met je school, maar ook kan je een streefbedragen kiezen per team/klas of per leerling. De gezonde competentie kan zorgen voor een leuke wedstrijd en motiveert de kinderen om nog harder op zoek te gaan naar donaties. Je kan ervoor kiezen om een leuke prijs uitreiken aan de winnende klas. En iedereen doet misschien net een beetje beter zijn/haar best.

Stap 3. Bepaal de afstand en route

Bepaal de afstand die gelopen moet worden. Laat de leerlingen ook kennis maken met deze afstand en route. Je houdt zo niet alleen de mensen op de hoogte, maar creëert ook betrokkenheid en motivatie bij het opzetten van het evenement. Is de route niet op het schoolterrein? Regel dan, indien nodig, een vergunning bij de gemeente.

Stap 4. Extra activiteiten betekent extra geld

Wanneer er wat meer ruimte en tijd is, is het altijd gaaf om er een groter evenement van te maken. Nodig vrienden van familie uit van de kinderen en verkoop tweedehands spullen, zelfgemaakt eten of smoothies en haal nóg meer geld op voor het goede doel! Ook hiervoor kan je je actiepagina op Sponsor.school gebruiken, je kan de uniek QR-code van de actie uitprinten zodat kopers makkelijk en snel mobiel en online hun betaling kunnen doen.

Stap 5. Vrijwilligers

Regel genoeg vrijwilligers om de sponsorloop te begeleiden: bijvoorbeeld voor waterpunten, mensen die aanmoedigen, mensen bij de start en finish. Heb je naast een sponsorloop ook bijvoorbeeld een rommelmarkt of verkoop van andere producten? Regel extra vrijwilligers.

Stap 6 Communicatie

Zorg dat je nadenkt over je communicatie: hoe verspreid je het nieuws van de sponsorloop? Deel je het via de social media? En hoe kunnen kinderen het makkelijk overbrengen aan hun familie, buurt en vrienden? Als je gebruik maakt van sponsor.school, kan je gebruik maken van de gratis promotiematerialen zoals flyers, posters & oorkonde. Ook wordt er een persoonlijke QR code gemaakt om deze te verwerken op de offline promotiematerialen zoals flyers met QR-code voor langs de route, zo kunnen ook buurtbewoners nog even snel een donatie doen ;). Via de online social media kanalen, kan de url-link van jouw sponsoractie natuurlijk makkelijk gedeeld worden. Gebruik hiervoor de deelknop op je actiepagina.

Lees hier meer over Supp voor scholen of start direct jouw actie op Sponsor.school. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via info@sponsor.school of bel naar 053-7400230.

Extra tip: Alles overzichtelijk en veilig

Regel je financiële geldstromen makkelijk, snel en veilig via het online platform van Sponsor.school. Inzicht in de deelnemers, team, donaties, donateurs en meer! En dat met de goedkoopste tarieven!


Bedankt voor het lezen! Vond je deze blog nuttig? Zie je een foutje? Vragen of feedback? Laat het ons weten via info@supp.to of 053-7400230.

Het laatste nieuws en de laatste blogs in je mailbox?
Meld je aan voor de nieuwsbrief!

Wil jij bijdragen aan een betere wereld?
Start vandaag nog jouw actie!

Supp.to is met gemaakt door Comyoo | creatieve studio