Een coronaproof evenement… Of je het nou wel of niet eens bent met die maatregelen, we hebben ons eraan te houden. Helaas hebben wel veel goede doelen en andere organisatie geleden onder de maatregelen. Een hoop stichtingen hebben een boel inkomsten gemist omdat evenementen niet meer door gingen, deurcollectes stop werden gezet en kerken en bedrijven niet meer met donaties kwamen.
Hoe kan je als stichting nu een goed, aantrekkelijk en leuke actie neerzetten die wel coronaproof is maar ook motivatie opwekt bij deelnemers en donateurs?
Actie met deelnemers
We hebben het al vaker gezegd, maar een actie met deelnemers kan je veel mooie dingen brengen. Zo bereik je een heel nieuw netwerk. In plaats van je huidige achterban, bereik je nu via je deelnemers, hun netwerk! Dit kan door jouw achterban als deelnemers in te zetten. Maar het kan ook door jouw achterban in te zetten als actiestarter die zelf hun deelnemers weer bij elkaar zoekt. Zie de afbeeldingen voor verduidelijking.
Online actie is coronaproof
Je actie online houden is enorm coronaproof. Je ziet elkaar niet, bent niet dichtbij, organisatoren kunnen via een online meeting samen komen. Donaties gaan allemaal via een actieplatform zoals Supp en er is geen fysiek contact. Toch is dit niet wat je wil. Wanneer je een actie met deelnemers hebt, wil je ze meenemen in het verhaal, betrekken bij de organisatie, face to face motiveren… Hoe creëer je een goede combinatie van deze twee?
Tip 1 Vraag gegevens uit van je deelnemers en stuur ze tastbare motivatie toe.
In een eerdere blog vertelde we dat je gegevens kan uitvragen van je deelnemers. Je kan bijvoorbeeld adresgegevens uitvragen. Doe dit niet als je het toch niet gaat gebruiken. Maar het is wel super handig én leuk wanneer je iets naar je deelnemers wil opsturen. Iets opsturen vraagt wel wat inspanning én wat geld, maar dit verdien je dubbel en dwars terug omdat je deelnemers meer donaties gaan ophalen door de extra motivatie die je opwerkt met je tastbare aandenken.
Voorbeelden van leuke aandenkens zijn:
- Een t-shirt. Natuurlijk. Om tijdens het evenement of de (thuis)activiteit te dragen, maar ook daarna om aan jullie stichting te blijven denken.
- Een uitklapbare fotolijst/kader van karton met je logo. Hier kunnen de deelnemer(s) in gaan staan en een foto van zichzelf maken. Deze foto kunnen ze uploaden op social media. Helaas hebben we hier geen voorbeeld van, maar als je op Google afbeeldingen zoekt naar ‘Instagram frame‘ dan snap je wat ik bedoel.
- Een mini-mascotte. Heeft je stichting een mascotte? Wellicht kan je kleine knuffels laten maken en deze opsturen.
- Een sleutelhanger. Een leuke, stijlvolle, niet te reclame-achtige sleutelhanger voor jong en oud die ze overal mee naar toe nemen.
- Een leuke flyer of boekje waar tips op staan om donateurs te zoeken, meer info over de stichting en wellicht leuke verhalen van vorige fondsenwervingsacties.
- Eventueel met een leuke pen met logo, een pakje kaarten of een ander (niet zo origineel,) goedkoop, maar wel leuk souvenir/aandenken zoals een visitekaartje.
Tip 2 Coronaproof donatie-actie met evenement (3 voorbeelden)
Wanneer je bijvoorbeeld een fietsevenement of hardloopevenement hebt geplakt aan je campagne, kan ik me voorstellen dat je nadenkt over hoe je dit toegankelijk en coronaproof kan maken? Al vele acties gingen je voor. Drie leuke voorbeelden hiervan zijn Tour de Compassion , The Climb van Tear en de Mudraise Lockdown Edition. Kijk gerust even op hun actiepagina’s om inspiratie op te doen.
Tour de Compassion (Compassion)
Tour de Compassion heeft een fietsevenement georganiseerd waarbij iedereen vrij was om zijn of haar eigen route te bedenken. Wel hadden zij 20 stops gecreëerd door heel Nederland waarbij mensen even wat konden drinken, pauze konden houden, aangemoedigd werden en meer. Op deze manier heb je toch verbondenheid, maar kan je in de buitenlucht je eigen afstand bewaren van elkaar. Ook deze actie is van ‘normale’ actie omgezet naar een coronaproof actie. Ze hebben een prachtig bedrag opgehaald samen, check het hier.
The Climb (Tear)
The Climb had een geheel thuis evenement waarbij mensen trappen op gingen lopen. Je kon kiezen uit de de Vaalserberg (350m=47 trappen), de Alpe d’Huez (2000m=267 trappen) of de Mont Blanc (5000m = 667 trappen). Omdat zij de campagne groots aanpakten, enorm veel deelnemers hadden, werd er een soort online community gebouwd. Iedereen voelde zich online verbonden omdat zij hetzelfde gingen doen voor hetzelfde gezamenlijke doel. Tear stuurde de deelnemers regelmatig updates, tips en meer.
Mudraise 2020 (IJM)
Mudraise 2020 ging niet helemaal zoals gepland. Halverwege de organisatie bleek toch dat het niet op locatie kon zijn net als voorgaande jaren. Maar IJM gaf de hoop niet op. Ondanks corona deden ze hun best om zo veel mogelijk mensen door de modder te laten lopen en daarmee geld op te halen om slavernij tegen te gaan. En dit lukte! Alle deelnemers waren super creatief! Helaas werd er minder geld opgehaald dan voorgaande jaren, maar het was wel net zo’n feest om samen voor dit prachtige doel te zwoegen! Op de website van Mudraise.nl (Supp.to in een ander jasje) is een social media wall gecreëerd waarin live alle berichten met #Mudraise werden gedeeld.
Tip 3 Betrek je publiek
Of jullie nou een grote of kleine achterban hebben, jullie kennen ze het beste. Denk na over wat jouw achterban fijn zou vinden of wat het meeste motivatie bij ze opwekt. Heb je geen idee? Vraag het ze! Vraag wat zij zouden willen doen om jullie gezamenlijke doel te behalen? Online geld ophalen, liever deelnemers werven, een activiteit uitvoeren in de vorm van een sportevenement, een deurcollecte of meehelpen in de organisatie. Zo kan jouw achterban hun talenten inzetten, ieder op hun eigen manier. Wellicht hebben zij ook nog hele leuke ideeën om coronaproof een actie uit te voeren.
